Kaufmännischer Mitarbeiter in der allgemeinen Verwaltung (m/w/d)

 

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir Sie als

Kaufmännischen Mitarbeiter in der allgemeinen Verwaltung (m/w/d)

RIVA GmbH Engineering plant, designt und realisiert hochwertige Glas- und Metallfassaden. Wir betreuen prestigeträchtige und renommierte Projekte im internationalen Umfeld. Dafür fertigen wir Bauelemente in einmaliger Qualität, die Maßstäbe setzen. Wir loten die Grenzen des technisch Machbaren für jedes Projekt neu aus. Willkommen bei RIVA. Zur Unterstützung unseres Teams der allgemeinen Verwaltung suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) mit Berufserfahrung.

Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen.


IHRE AUFGABEN

  • Sie sind verantwortlich für die termingerechte und selbstständige Abwicklung der Eingangspost
  • Zu Ihren Aufgaben gehören ferner die Prüfung von Rechnungen und Lieferscheinen sowie die Zahlungsvorbereitung
  • Sie sind zentraler Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte für allgemeine administrative Fragestellungen
  • Ihre weiteren Aufgaben umfassen die Verwaltung und Kontrolle des elektronischen Zeiterfassungssystem am Computer sowie Telefondienst, Empfangstätigkeit und Assistenz

 

IHR PROFIL

  • Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Industriekauffrau/-mann oder über eine ähnliche Qualifikation
  • Erfahrung: Sie konnten bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln
  • Persönlichkeit: Sie arbeiten eigenverantwortlich, Sie können sich selbst gut organisieren und treten jederzeit freundlich und selbstbewusst auf
  • Kenntnisse: Routinierter Umgang mit mindestens einem ERP-System (z.B. Avista), sehr gute Deutschkenntnisse, Erfahrung im Umgang mit Zeiterfassungssoftware wünschenswert

 

Worauf Sie bei und mit uns bauen können? Auf langfristige Perspektiven, abwechslungsreiche Projekte und attraktive Sozialleistungen. Aber auch auf die angenehme Atmosphäre eines dynamischen Familienunternehmens, in dem die Wertschätzung hoch, die Hierarchien flach und die Entscheidungswege kurz sind. Ob Sie in unserem Fußballteam zum Stürmerstar werden wollen oder einfach nur die vielen Gestaltungsspielräume nutzen möchten, die wir Ihnen bieten – wir freuen uns auf Sie!

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Ansprechpartner

Personalabteilung:
Marco Bonfiglio
Personalleiter
karriere@rivagmbh.de
+49 7191 904 38-0

Ausbildung:
Sven Meyer
Ausbildungsleitung
technische Ausbildung
s.meyer@rivagmbh.de
+49 7191 904 38-4105

Isabel Walker
kaufmännische Ausbildung
& Duales Studium
i.walker@rivagmbh.de
+49 7191 904 38-4111

Postanschrift

RIVA GmbH Engineering
Personalabteilung
Manfred-von-Ardenne-Allee 33
D-71522 Backnang